Stellar Converter til OST Review 2020
Vi vil undersøge det værktøj, som hver Microsoft Exchange Administrator har brug for i lommen i hans / hendes daglige job. Lad os sige, det er din schweiziske kniv i dit arsenal af værktøjer. Vi vil tale om Stellar Converter til OST , men lad os først gennemgå det grundlæggende.
Indlæg: -
Hvad er en OST-fil?
En OST-fil (Offline Storage Table), hvis din lokale kopi af postkassen fra din Exchange / Office 365, hvor det er formålet, er at du kan fortsætte med at arbejde og kontrollere dine tidligere e-mails, mens forbindelsen til din Exchange-server eller Office 365 er nede. Du får en OST-fil på din computer hvis du bruger din konto med Cache Exchange Mode aktiveret. Uden din konto konfigureret med tilstanden arbejder du online med din server og gemmer ingen data på din computer.
Dette kan bekræftes ved at åbne dine kontoindstillinger, og under Offlineindstillinger er Brug cache-udvekslingstilstand markeret som nedenfor.
Hvad er forskellen mellem en OST-fil og en PST-fil (Personal Storage Table)?
En ting er, at PST-filen let transporteres til en anden maskine eller Outlook, vedhæft den, og du vil være i stand til at bruge den uden problemer. På den anden side er OST bundet til din mailkonto, og den kan ikke porteres eller sikkerhedskopieres individuelt, da det er en kopi af din Exchange Server. Backup foretages af Exchange Server fra dens lokale database.
Så hvis OST-filen er en direkte kopi af postkassen på din Exchange-server, hvad kan der gå galt, og hvorfor skal vi konvertere den til PST og udtrække data fra den. En ting, der er almindeligt at ske nu og da, er at en bruger opretter en masse e-mail og sender dem, mens de er offline fra Exchange-serveren, og Outlook lukkes uventet på grund af computerkrasj, blå skærm og strømtab eller andre problemer der får Outlook til at lukke uden de rette processer. Dette kan naturligvis resultere i beskadiget OST-fil. Nu, da brugeren ikke var forbundet til Exchange Server, blev de e-mails, som brugeren skrev, sendte eller redigeret, gemt lokalt på OST-filen, og hvor de ikke blev synkroniseret med serveren.
Når en OST-fil ødelægges , den eneste løsning på dette ville være at lukke Outlook, da det er ubrugeligt, fjerne brugerens profil fra Mail Setup og klikke på Vis profiler som nedenfor.
Herefter tilføjede administratoren profilen igen og voila, OST er genskabt, og brugeren kan fortsætte med at arbejde; men de e-mails, aftaler, opgaver og kontakter, der ikke er synkroniseret, går tabt, og brugeren bliver nødt til at gøre om arbejdet.
Stellar Converter til OST
I dette tilfælde har du brug for et ledsagerværktøj, som vil være nyttigt at konvertere OST-filen til PST-fil, som du derefter kan vedhæfte til Outlook og gendanne de manglende data.
En anden situation, som man kan støde på, er at have en forlader fra et firma, og mens postkassen er blevet slettet i nogen tid, var hans computerprofil stadig aktiv på en computer. Da selve postkassen ikke længere er tilgængelig, ville den eneste måde at gendanne data fra den være ved at konvertere OST fra den gamle computer til en PST-fil.
Efter at have set på en række applikationer stødte jeg på Stellar Converter til OST hvilket fik jobbet til at føle sig let, og kompatibilitetslisten går fra Microsoft Outlook 2000 til den nyeste version, der er i øjeblikket 2019.
Efter en hurtig installation af applikationen bliver du straks mødt med valget af den OST-fil, der skal gendannes. Hvis du ikke kender placeringen af din OST, er du normalt i AppData-mappen, kan du nemt bruge Find-værktøjet, der scanner din harddisk for eventuelle OST-filer. Scanningen er ret hurtig, og det sparer dig tid til at prøve at finde den faktiske fil.
Når filen er analyseret og konverteret, hvilket kan tage et stykke tid, afhængigt af hvor stor OST-filen er, får du et Outlook-lignende brugergrænseflade, hvor du kan udforske al e-mailen i brugerens normale mapper.
Når man ser på brugergrænsefladen, er den fantastisk opsat, og analysen tager lang tid at analysere (igen afhængigt af størrelsen), de faciliteter, den har efter, er fantastiske. Da udseendet ligner ethvert moderne Outlook, vil du være i stand til at gennemse e-mails, kalender, kontakter, opgaver, journal og noter. Alle de opgaver, du skal udføre, er let og enkle på skærmen. Med roden på siden, vareliste i midten og forhåndsvisning til højre.
Bortset fra de normale e-mail-mapper, der er synlige for klienten, graver applikationen dybere og vil også gendanne og vise alle de skjulte mapper og genstande, der normalt er skjult for brugeren som Root, Lost & Found, Drizzle, Common Views og andre.
Hvis du har brug for at lukke applikationen, skal du blot gemme den scanning, du allerede har udført, og fortsætte en anden gang. Dette er virkelig praktisk, hvis du har brug for at scanne en rigtig stor OST-fil, som du efterlod i løbet af natten, og du skal vente på, at brugeren kommer forbi og ser efter e-mails.
Søgningen er noget, der virkelig forbløffede mig. Hvis du har brug for at søge efter indholdet i en bestemt mappe med tusindvis af emner, venter du ikke engang et sekund. Alt er som cachelagret, og så snart du begynder at skrive søgeknappen, afhængigt af den valgte kolonne, vises dine resultater med det samme. Placeringen og let søgning er stor, hvilket gør det til et program, som selv de ikke-tekniske brugere kan bruge.
Grænsefladen og brugervenligheden sammen med det velkendte Outlook-lignende look gør applikationen imponerende. Dybest set alt hvad du skal gøre på en skærm.
Hvis du er tilfreds med, hvad applikationen har gendannet fra OST-filen, er alt, hvad du skal gøre, at klikke på knappen nederst til højre og sige Gem konverteret fil og vælg de mange forskellige filtyper, du kan konvertere til inklusive PST, MSG, EML, PDF og andre. Vælg blot typen, vælg den ønskede placering, og klik på OK. Konverteringen er ret hurtig, og det vil helt sikkert være let og hurtigt at køre den på en Solid State-harddisk med en tilnærmelse på 5 minutter pr. Gigabyte data; naturligvis afhængigt af den præstation, hvor du kører applikationen.
På den anden side, hvis du bare vil eksportere bestemte emner, kan du fremhæve de ønskede emner, højreklikke og eksportere dem.
Afslutningsvis
Jeg har personligt kigget rundt efter andre applikationer, der kan konvertere fra OST til PST, men Stellar Converter til OST er den der skiller sig ud fra andre applikationer på markedet. Det er meget simpelt at bruge, men effektivt til scanning og ydeevne. Den mest imponerende del af applikationen er, at den uden at hoppe til meddelelser og vinduer har alt hvad du behøver og mere på kun en skærm, ikke rodet og nem at bruge med et Outlook-lignende udseende. Jeg vil anbefale denne applikation til enhver Exchange-administrator, da det ved at føje den til dit repertoire helt sikkert vil gøre livet let, når der opstår korruptionssager.