I dagens digitale forretningsmiljø er en af de vigtige og officielle kommunikationsformer et e-mail-system. For administration af forretningskunder er der flere forskellige e-mail-programmer tilgængelige på markedet. Men ud af alle de fantastiske systemer er de to mest anvendte e-mail-klientsystemer - Microsoft Outlook og Mozilla Thunderbird . Begge applikationer har et vist niveau af fordele og ulemper, hvilket gør dem populære e-mail-software.
Men hvis du leder efter bedste e-mail-software til din organisation og kan ikke bestemme hvilken e-mail-klient der er bedre: Thunderbird eller Outlook, så skal du studere det enkle sammenligning mellem Outlook og Thunderbird først. Det skyldes, at begge har visse lignende funktioner som POP3, IMAP eller en Exchange-server sammen med de grundlæggende sikkerhedsfunktioner som spamfiltre og firewalls.
Indlæg: -
Thunderbird er et open source e-mail-klientsystem introduceret af Mozilla og drives af det store samfund. For nylig er der imidlertid ikke oprettet nye funktioner til Thunderbird, da et firma har stoppet udviklingen af projektet. I øjeblikket er kun en stabil version af softwaren tilgængelig til download. Det er en helt gratis applikation, der kan downloades og bruges af alle. Der er tre forskellige typer Thunderbird-applikationer tilgængelige til Windows 7, 8 og endda til Linux-operativsystem. Denne software er nem at bruge og konfigurere.
Brugeren skal bare indtaste deres e-mail-adresse og adgangskode, og derefter henter softwaren automatisk e-mail-oplysninger fra e-mail-serverens data. Tilsvarende er brugergrænsefladen til Thunderbird-applikationen meget enkel og elegant. På venstre sidebjælke vil du se indtastningen af hver konto og undermapper til de konti, der er konfigureret med programmet. Eksempelvinduet vises som standard under listen over indbakker i midterpanelet. Dog kan brugeren let tilpasse alle panelerne efter deres bekvemmelighed.
Thunderbird tilbyder et par elegante funktioner til sine brugere. For eksempel styrer Thunderbird LDAP-e-mail-adressen, så det betyder, at hvis du allerede har sendt en e-mail til modtageren af modtagerens e-mail-adresse allerede er gemt i din kontaktliste, skal du ved at indtaste det første bogstav i personens navn - LDAP-funktion udfylder automatisk resten af adressen.
Thunderbird har dog en brugervenlig kontaktliste, men applikationen understøtter som standard ikke kalender- eller opgavelister. Brugere kan faktisk installere udvidelsen til kalender- og opgavelister. Desuden kan du tilpasse brugergrænsefladen ved at downloade temaudvidelserne efter din smag. Derudover understøtter Thunderbird chatfunktionerne, der giver brugerne mulighed for at tale med deres forretningsforbindelser ved hjælp af Facebook Chat, Google talk, IRC , Twitter og XMPP fra selve programmet.
Outlook en af den alsidige e-mail-klientsoftware, der er introduceret af Microsoft. Den leveres med den integrerede understøttelse af adskillige funktioner som kalender og opgavelister. Desuden er det en del af Microsoft-familien, det er derfor, det nemt kan integreres med andre Microsoft-produkter som Word, PowerPoint osv. Kalenderfunktionen er indbygget i Outlook, så du kan modtage og sende mødeinvitationer og dele din kalender med din andre Outlook-brugere til at synkronisere dine aftaler.
Grænsefladen til Outlook er ret enkel og kan let bruges af alle med begrænset teknisk viden. Desuden tillader Microsoft Outlook, ligesom Thunderbird, sine brugere, hvor de let kan tilpasse Outlook-skrivebordet ved hjælp af forskellige temaer og udvidelser. Brugere kan nemt downloade interessante temaer fra applikationsindstillingerne og designe deres system efter deres smag.
Nå, Outlook er slet ikke open source-system, det ejes helt af Microsoft, dette er applikationen ikke gratis at downloade. Men hvis du har medbragt hele Microsoft Office-produktivitetspakken, får du Microsoft Outlook med andre Microsoft-værktøjer. Så hvis du har installeret Microsoft Office, har du sandsynligvis adgang til Outlook. Det er meget let at konfigurere med funktionen auto-opdagelse, men selvom du skal konfigurere Outlook manuelt, tager dette ikke noget af din ekstra tid, da installationsguiden er enkel at bruge.
Kirsebæren øverst, du kan konfigurere komplekse regler til at styre dine meddelelser og automatisere workflow, en funktion der ikke understøttes i Thunderbird. Outlook kan have den ulempe, at det ikke er gratis, men bortset fra denne software er det meget nyttigt med masser af interaktive funktioner, der kan forenkle forretningsdriften.
Begge e-mail-klienter har deres egne fordele og ulemper, det afhænger af brugerens valg, hvad de har ligesom deres behov, tilpasning og i sidste ende det vigtigste 'tilfredshed' . Begge e-mail-klienter har deres fordele og ulemper.
Thunderbird er tilgængelig på alle de større platforme nemlig Windows, Mac, Unix osv., mens Outlook er tilgængelig til Windows og Mac (Outlook 2011-version).
Thunderbird opretter og gemmer dataene i MBOX-filformat som kan konverteres til ethvert andet format inklusive PST med brugen af konverteren. Mens MS Outlook på den anden side opretter og lagrer data i PST-format som også kan konverteres til andre formater.
MS Outlook har import- og eksportfunktioner, der er nyttige, når vi har brug for at åbne et andet filformat i Outlook, mens Thunderbird kun afregner med MBOX-filformat til e-mails og ikke har nogen import / eksport-funktioner.
Begge e-mail-klienter understøtter de nyeste protokoller til IMAP, SMTP, POP og har rettidige opdateringer fra deres udviklere.
Begge er ens ved håndtering af spam. Det foreslås at indstille en regel i Outlook-klienten i det øjeblik, du modtog spam-e-mail, flyttes den til spam-mappen.
Konklusion
Nå, hvis du har læst alle de forskellige punkter og funktioner i Microsoft Outlook og Mozilla Thunderbird, skal du være temmelig forvirret, fordi begge har deres eget sæt fordele og ulemper. Så den virkelige konklusion er, at du skal vælge e-mail-klient baseret på dine behov.
For eksempel, hvis du har brug for en sikker e-mail-klientsoftware, der let kan integreres med dine andre Microsoft Office-produkter, så er Thunderbird ikke noget for dig. Men hvis du leder efter gratis og nem at bruge softwaren, så er Microsoft Outlook ikke noget for dig. Jeg håber, du vil være i stand til at vælge korrekt e-mail-klientsoftware efter at have læst forskellen mellem Outlook vs Thunderbird.
Læs også: